Personnalisable - Entièrement Automatisé
Que vous soyez un planificateur aguerri ou que vous veniez simplement de vous rendre compte que votre entrepôt ne peut plus fonctionner selon le principe du premier arrivé, premier servi, C3 Reservations haussera le niveau de productivité de vos activités aux quais.
Nous avons pensé à tout
Définissez des contraintes et des règles en fonction des caractéristiques des chargements afin de respecter les priorités de votre entrepôt. Créez un plan pour chaque site afin de déterminer qui peut livrer quoi, où et quand.
Supposons que vous avez élaboré un plan. Comment allez-vous prendre tous ces rendez-vous et les faire entrer dans votre horaire sans vous transformer en centre d’appels? Le portail libre-service de C3 Reservations veille à ce que vos transporteurs et fournisseurs aient accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à la disponibilité de chacun de vos sites en temps réel.
Au lieu de se plier au principe du premier arrivé, premier servi, ils devront respecter le plan que vous avez mis en place. Vous recevez maintenant ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Tout cela peut s’effectuer automatiquement. Toutes les exceptions sont transmises à une file d’attente établissant un ordre de priorité de manière à ce que rien n’échappe à votre attention.
Utilisez des modèles d’horaires de travail facilement configurables et personnalisables permettant une gestion automatique des demandes de rendez-vous, ainsi que des modifications et des exceptions.
En tant que gestionnaire d’entrepôt, vous devez fournir aux entreprises les produits dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin, à un coût en main-d’œuvre intéressant. Avant de pouvoir faire ça, vous devez déterminer à l’avance ce que vous êtes prêt à recevoir et quand vous pouvez le recevoir. Autrement, la charge de travail pourrait vite devenir ingérable. La planification est la spécialité de C3 Reservations. Vous pouvez élaborer, pour chaque entrepôt, un plan qui indiquera qui peut livrer un produit donné à un site déterminé et à un moment précis. Ainsi, vos transporteurs et fournisseurs respecteront vos priorités et vos limites en effectuant leurs demandes de rendez-vous.
Automatisez les communications à tous les niveaux, en diffusant automatiquement l’information aux différents intervenants impliqués lorsque certains événements se produisent, que ce soit sous forme d’intégration de système à système ou de courriels automatisés.
La création d’un horaire ne peut pas se faire en vase clos. Même si le portail libre-service de C3 Reservations élimine les appels téléphoniques, les courriels et les télécopies du processus de création d’un horaire, vous devez tout de même vous assurer que toutes les parties concernées reçoivent l’information dont elles ont besoin. C3 Reservations vous permet de transmettre de l’information à tous les intéressés au fur et à mesure que les événements se produisent grâce à une intégration des systèmes ou à des courriels automatisés. De plus, les transporteurs et les fournisseurs peuvent joindre des documents électroniques (comme des bordereaux de marchandises ou des connaissements) à chaque rendez-vous. Toutes les personnes concernées par le processus d’attribution de rendez-vous peuvent désormais voir l’état et les détails pertinents relatifs aux rendez-vous à tout moment.
Surveillez, controlez et améliorez vos activités à l’aide de tableaux de bord, de rapports opérationnels et d’autres rapports en temps réel qui vous aident à encourager la conformité et la responsabilisation.
Vous ne pouvez pas améliorer une chose que vous ne pouvez pas mesurer. C’est pourquoi C3 Reservations vous fournit une foule de renseignements vous permettant de surveiller vos activités. Des tableaux de bord en temps réel, des rapports opérationnels et des rapports spécialisés, comme des bulletins de fournisseurs, vous transmettent toute l’information nécessaire pour gérer vos opérations quotidiennes et responsabiliser vos fournisseurs et transporteurs. En plus des rapports et des tableaux de bord standards, C3 Reservations vous donne accès à une base de données vous permettant de créer des rapports pertinents répondant aux besoins de votre entreprise.
Grâce à C3 Reservations, vos rendez-vous seront fixés en fonction des contraintes, priorités et niveaux de service imposés par vos activités.
Vous n'arrivez pas à trouver un produit pouvant répondre à vos exigences uniques en matière de gestion de rendez-vous? Vous n'êtes pas le seul! Pour la plupart des entreprises, les règles et lignes de conduite sont regroupées dans un cartable désorganisée ou, pire, dans la tête d'un planificateur. C3 Reservations vous permet de traduire toutes vos contraintes et exceptions en règles claires et concises. Qu'il s'agisse de quelques pallettes par quart de travail ou d'une grande quantité de produits, C3 Reservations s'en occupe. Toutes vos règles seront désormais appliquées automatiquement, ce qui éliminera le traitement manuel des situations exceptionnelles.
Un système typique de gestion de rendez-vous vous permet parfois de réserver un créneau horaire pour un transporteur ou fournisseur donné. C3 Reservations va plus loin en vous permettant également de réserver une capacité et de restreindre la disponibilité du créneau horaire basé sur la nature du chargement. Votre transporteur ou fournisseur n'utilise pas le créneau horaire qui lui est réservé? Aucun problème! Des dates d'expiration configurables peuvent libérer le créneau réservé, permettant ainsi à d'autre personnes de l'utiliser.
Vous connaissez la durée moyenne d'un déchargement de pallette. Toutefois, combien de fois un déchargement prend-il plus de temps que cette durée calculée bien simplement? C3 Reservations propose un système de règles en language naturel qui vous permet de calculer des durées de déchargement précises en intégrant tous les paramètres associés aux chargements. Des durées de déchargement précises entraînent une meilleure planification de la main-d'œuvre et la programmation d'horaires plus précis.
C3 Reservations propose un système entièrement automatisé dans lequel chaque demande respectant votre horaire et vos contraintes peut être traitée automatiquement, sans intervention d'un utilisateur. Toutefois, le niveau d'automatisation est personnalisable. Vous pouvez ainsi modifier les paramètres au fur et à mesure que vous utiliserez le système. Vous pouvez même automatiser les opérations de vos transporteurs et fournisseurs principaux, tout en exerçant un contrôle strict sur les autres.
En utilisant la Progressive Web Application C3 Hub sur leurs appareils mobiles, le personnel de l'entrepôt et de la cour peut facilement enregistrer des estampilles temporelles pour les arrivées, les activités aux quais et les départs. La Progressive Web Application C3 Hub est compatible avec N'IMPORTE QUEL appareil mobile
C3 Reservations renferme tous les rapports clés qui vous fournissent l'information nécessaire pour être en mesure d'améliorer constamment vos activités. Des rapports peuvent être créés et distribués automatiquement afin de faciliter la communication.
C3 Reservations surveille et mesure vos opérations au moyen de rapports opérationnels flexibles et mis à jour en temps réel.
Vous avez besoin de programmer vos activités en fonction de vos magasins, de vos entrepôts et des sites de tierces parties? Aucun problème! C3 Reservations peut prendre en charge un nombre illimité de sites et d'entrepôts répartis dans divers fuseaux horaires, et tout ça avec des capacités de gestion et des accès utilisateurs distincts. Ainsi, vous pouvez centraliser votre planification et fournir une visibilité sur l'ensemble de l'entreprise tout en respectant les particularités régionales.
Chaque intervention dans C3 Reservations peut entraîner la création d'une alerte courriel, envoyé aux personnes choisies. De plus, vous pouvez personnaliser le contenu et la langue de ces avis. Si cela ne garde pas toutes les personnes intéressées informées, rien ne le fera!
Parfois, un écran ne suffit pas pour regrouper toute l'information pertinente relative à un rendez-vous. C3 Reservations prend en charge des documents électroniques de tous types pour les associer à un rendez-vous. Qu'il s'agisse de bordereaux de marchandises, de connaissements ou de photos témoignant de la conformité d'un chargement, il suffit de les joindre! Des restrictions en matière de sécurité peuvent aussi être appliquées à certains types de documents afin que seules les personnes autorisées puissent les consulter.
Comme le nombre d'utilisateurs n'est pas limité, vous pouvez donner un accès contrôlé à toute personne qui a besoin de voir quelque chose dans C3 Reservations. Fini les appels du service à la clientèle, du service des achats ou de tout autre service. Il leur suffit de se connecter et de récupérer l'information en temps réel.
Un système autonome ne constitue pas toujours la meilleure option. Que vous ayez besoin d'extraire ou d'intégrer des données de C3 Reservations, notre système vous offre une vaste gamme d'options d'intégration qui correspondront à vos capacités avec un minimum (ou pas du tout) d'intervention du service de la TI.
En utilisant la Progressive Web Application C3 Hub sur leurs appareils mobiles, le personnel de l'entrepôt et de la cour peut facilement enregistrer des estampilles temporelles pour les arrivées, les activités aux quais et les départs. La Progressive Web Application C3 Hub est compatible avec N'IMPORTE QUEL appareil mobile.
C3 Reservations renferme tous les rapports clés qui vous fournissent l'information nécessaire pour être en mesure d'améliorer constamment vos activités. Des rapports peuvent être créés et distribués automatiquement afin de faciliter la communication.
Le modèle de capacité de C3 Reservations vous permet d'équilibrer la charge de travail aux quais afin de pouvoir évaluer avec exactitude vos besoins en main-d'œuvre et en équipement.
Les entreprises qui ne veulent pas se contenter de mesurer la ponctualité des livraisons et de se fier à des IRC relatifs à la gestion des rendez-vous pourront mettre C3 Reservations à la disposition de leur gestionnaire d’activités aux quais pour qu’il repère les fautes qui auront été configurées en fonction de la politique de distribution.
C3 Reservations renferme tous les rapports clés qui vous fournissent l'information nécessaire pour être en mesure d'améliorer constamment vos activités. Des rapports peuvent être créés et distribués automatiquement afin de faciliter la communication.
Vous n'arrivez pas à trouver un produit pouvant répondre à vos exigences uniques en matière de gestion de rendez-vous? Vous n'êtes pas le seul! Pour la plupart des entreprises, les règles et lignes de conduite sont regroupées dans un cartable désorganisée ou, pire, dans la tête d'un planificateur. C3 Reservations vous permet de traduire toutes vos contraintes et exceptions en règles claires et concises. Qu'il s'agisse de quelques pallettes par quart de travail ou d'une grande quantité de produits, C3 Reservations s'en occupe. Toutes vos règles seront désormais appliquées automatiquement, ce qui éliminera le traitement manuel des situations exceptionnelles.
Vous connaissez la durée moyenne d'un déchargement de pallette. Toutefois, combien de fois un déchargement prend-il plus de temps que cette durée calculée bien simplement? C3 Reservations propose un système de règles en language naturel qui vous permet de calculer des durées de déchargement précises en intégrant tous les paramètres associés aux chargements. Des durées de déchargement précises entraînent une meilleure planification de la main-d'œuvre et la programmation d'horaires plus précis.
Le portail libre-service de C3 Reservations donne à vos transporteurs la flexibilité qu'ils désirent, alors que la rétroaction sur la conformité et les rapports opérationnels les encouragent à respecter vos normes d'exploitation.
Grâce à C3 Reservations, vos transporteurs et fournisseurs peuvent gérer leurs demandes de rendez-vous pour tous vos sites au moyen du portail libre-service. Avec l'approche étape par étape, les personnes qui utilisent le système pour la première fois peuvent en comprendre le fonctionnement sans formation. De plus, le portail renferme des outils de gestion permettant aux transporteurs et fournisseurs de gérer leurs codes d'accès et mots de passe. Comme ce portail est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout ça peut se faire pendant que vous dormez.
C3 Reservations propose un système entièrement automatisé dans lequel chaque demande respectant votre horaire et vos contraintes peut être traitée automatiquement, sans intervention d'un utilisateur. Toutefois, le niveau d'automatisation est personnalisable. Vous pouvez ainsi modifier les paramètres au fur et à mesure que vous utiliserez le système. Vous pouvez même automatiser les opérations de vos transporteurs et fournisseurs principaux, tout en exerçant un contrôle strict sur les autres.
Chaque intervention dans C3 Reservations peut entraîner la création d'une alerte courriel, envoyé aux personnes choisies. De plus, vous pouvez personnaliser le contenu et la langue de ces avis. Si cela ne garde pas toutes les personnes intéressées informées, rien ne le fera!
Parfois, un écran ne suffit pas pour regrouper toute l'information pertinente relative à un rendez-vous. C3 Reservations prend en charge des documents électroniques de tous types pour les associer à un rendez-vous. Qu'il s'agisse de bordereaux de marchandises, de connaissements ou de photos témoignant de la conformité d'un chargement, il suffit de les joindre! Des restrictions en matière de sécurité peuvent aussi être appliquées à certains types de documents afin que seules les personnes autorisées puissent les consulter.
C3 Reservations est entièrement traduit dans de multiples langues. Au sein de votre organisation, les utilisateurs individuels peuvent accéder à C3 Reservations dans leur propre langue. De plus, chaque site peut avoir son propre fuseau horaire afin d'assurer l'intégrité de l'ensemble de l'entreprise.
Les entreprises qui ne veulent pas se contenter de mesurer la ponctualité des livraisons et de se fier à des IRC relatifs à la gestion des rendez-vous pourront mettre C3 Reservations à la disposition de leur gestionnaire d’activités aux quais pour qu’il repère les fautes qui auront été configurées en fonction de la politique de distribution.
C3 Reservations renferme tous les rapports clés qui vous fournissent l'information nécessaire pour être en mesure d'améliorer constamment vos activités. Des rapports peuvent être créés et distribués automatiquement afin de faciliter la communication.
C3 Reservations est un système de gestion de rendez-vous sur le Web, accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, qui automatise les communications entre les intervenants.
Avec C3 Reservations, vous gérerez tous vos horaires d'un seul clic. Un calendrier intuitif, une fonction glisser-déplacer et des mises à jour en temps réel accroissent la productivité de vos planificateurs.
C3 Reservations propose un système entièrement automatisé dans lequel chaque demande respectant votre horaire et vos contraintes peut être traitée automatiquement, sans intervention d'un utilisateur. Toutefois, le niveau d'automatisation est personnalisable. Vous pouvez ainsi modifier les paramètres au fur et à mesure que vous utiliserez le système. Vous pouvez même automatiser les opérations de vos transporteurs et fournisseurs principaux, tout en exerçant un contrôle strict sur les autres.
Chaque intervention dans C3 Reservations peut entraîner la création d'une alerte courriel, envoyé aux personnes choisies. De plus, vous pouvez personnaliser le contenu et la langue de ces avis. Si cela ne garde pas toutes les personnes intéressées informées, rien ne le fera!
Parfois, un écran ne suffit pas pour regrouper toute l'information pertinente relative à un rendez-vous. C3 Reservations prend en charge des documents électroniques de tous types pour les associer à un rendez-vous. Qu'il s'agisse de bordereaux de marchandises, de connaissements ou de photos témoignant de la conformité d'un chargement, il suffit de les joindre! Des restrictions en matière de sécurité peuvent aussi être appliquées à certains types de documents afin que seules les personnes autorisées puissent les consulter.
Un système autonome ne constitue pas toujours la meilleure option. Que vous ayez besoin d'extraire ou d'intégrer des données de C3 Reservations, notre système vous offre une vaste gamme d'options d'intégration qui correspondront à vos capacités avec un minimum (ou pas du tout) d'intervention du service de la TI.
C3 Reservations est entièrement traduit dans de multiples langues. Au sein de votre organisation, les utilisateurs individuels peuvent accéder à C3 Reservations dans leur propre langue. De plus, chaque site peut avoir son propre fuseau horaire afin d'assurer l'intégrité de l'ensemble de l'entreprise.
Grâce à C3 Reservations, vos transporteurs et fournisseurs peuvent gérer leurs demandes de rendez-vous pour tous vos sites au moyen du portail libre-service. Avec l'approche étape par étape, les personnes qui utilisent le système pour la première fois peuvent en comprendre le fonctionnement sans formation. De plus, le portail renferme des outils de gestion permettant aux transporteurs et fournisseurs de gérer leurs codes d'accès et mots de passe. Comme ce portail est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout ça peut se faire pendant que vous dormez.
Visitez notre centre de ressources pour découvrir toute la puissance de la gestion de rendez-vous et de la gestion de cour.